日次更新も怖くない！ Tableau Prepで作成したフローを自動実行する方法

エクセルやcsv ファイルの日次データを Tableau Prep 上で更新して、Tableau のダッシュボードに反映する…。

そんな作業を毎日している方に、 Tableau Prep Builder で作成したフローファイル(tfl)を自動で実行し、データを更新する方法をお伝えします。
もちろん日次ではなく、週次や「更新頻度は低いけど更新するフローが多く手動では時間がかかる」というケースでもお役立て頂けます。

この記事でお伝えする内容

1 準備する環境・アプリケーションなど
2 自動実行に必要な情報
3 自動実行の設定方法
4 検証方法
5 おわりに

準備する環境・アプリケーションなど

自動実行の設定には下記の環境やアプリケーション等が必要です。
● Windows PC
● Tableau Prep Builder
● フローファイル(tfl)
※「 Project Maestro（プロジェクト・マエストロ）」が2018 年春に正式ツールとして「 Tableau Prep」としてリリースされました。
今回はWindows の「タスクスケジューラ」を使って Tableau Prep Builder で作成したフローファイル(tfl)を自動で実行し、データを更新します。自動実行の設定前に、出力まで設定されたフローを作成しておきましょう。

なおデータ量が多い場合や、ご自身が使用されているPC のスペックが低い場合は、実行中にPC が固まってしまう可能性があります。そのような場合は、作業用PC のご準備をお勧めします。

自動実行に必要な情報

自動実行の設定に必要な情報は以下の3 つです。
● tableau-prep-cli.bat ファイルのパス
● 自動実行したいフローファイル(tfl)のパス
● 認証用ファイル（TableauServer もしくはTableauOnline へ自動でパブリッシュする場合）

1.tableau-prep-cli.bat のパス

tableau-prep-cli.bat ファイルは Tableau Prep Builder をインストールした際に自動的にコピーされています。任意で指定していない限り、パスは以下のようになります。

C:\Program Files\Tableau\Tableau Prep Builder 2020.3\scripts\tableau-prep-cli.bat

ただし、バージョンによって Tableau Prep Builder 2020.3 の部分が異なりますので、コピー&ペーストせず一度ご自身PC 内でパスのご確認をお願いします。

2.自動実行したいフローファイル(tfl)のパス

フローファイル(tfl)の配置場所はローカルでもクラウド上(パスで記載できる場所あることが前提)でも実行可能です。
また、日本語のフォルダ名、ファイル名も使用できます。ただし、フォルダ名やファイル名にスペースが含まれると実行できませんのでご注意ください。

OK の例：G:\マイドライブ\ブログ用\フローファイル.tfl
NG の例：G:\マイドライブ\ blog data\フローファイル.tfl

3. 認証用ファイル（TableauServer へ自動でパブリッシュする場合）

フローを自動実行して最終的にTableauServer もしくはTableauOnline 上へデータソースをパブリッシュしたい場合、認証用のjson ファイルの準備が必要です。
テキストエディタに下記スクリプトを記載し、赤字の部分をご自身の情報に書き換えます。
json 形式で保存します。このブログではcredential_file.json というファイル名で作成しています。

—————–
{
“inputConnections”:[
],
“outputConnections” : [
{
“serverUrl”:”https://xxxx.online.tableau.com“,
“contentUrl”:“XXXXXXX“,
“username”:“username“,
“password”:“password“
}
]
}
—————–
serverUrl：TableauServer またはTableauOnline のURL
contentUrl：サイトID（ URL 　の /site/ の後ろ部分）
例） “https://XXX.com/#/site/mysite” 　の “mysite”

※注意※
ContentUrl は必須のため、サイトID が存在しない場合（「デフォルト」の場合）は空白(“contentUrl”:””)で設定します。

username：TableauServer にログインするためのusername
password：TableauServer にログインするためのpassword

自動実行の設定方法

必要な情報の準備が完了したら、自動実行用の設定をしてみましょう。

手順① →スタート Windows →管理ツール「タスクスケジューラ」を起動

手順② メニュー内「操作」から「タスクの作成」を選択

手順③ 「全般」タブ内でタスク名を設定する
セキュリティオプションにある「ユーザがログインしているかどうかにかかわらず実行する」にチェックを入れておくと、PC が立ち上がっていればログオフ状態でも実行されます。

手順④ 「トリガー」のタブ内で実行頻度を設定する

今回は日次更新を例に設定しているため「毎日」を選択し、毎日実行したい時分秒を設定します。

手順⑤ 「操作」のタブ内で「プログラム」と「引数」の設定を行う

ここで「必要な情報」で準備をした情報を設定します。

・プログラム/スクリプト
tableau-prep-cli.batのパスを” ”で囲って入力します。

例）
“C:\Program Files\Tableau\Tableau Prep Builder 2019.3\scripts\tableau-prep-cli.bat”

・引数
フローファイル(tfl)のパスに前に-t　を付けて入力します。” ”で囲う必要はありません

例）
-t G:\マイドライブ\ブログ用\フローファイル.tfl

※TableauServeまたはTableauOnlineへデータソースをパブリッシュする場合
引数欄に認証用ファイル(json)のパスの前に-c を付けて入力し、そのあとにフローファイル(tfl)の情報を続けて入力します。

例）
-c G:\マイドライブ\ブログ用\credential_file.json -t G:\マイドライブ\ブログ用\フローファイル.tfl